Gemeinsames Pfarramt

Pfarramtsverwaltung im Umbruch

Die Gemeinden in der Seelsorgeeinheit haben sich darauf verständigt, die Pfarramtsverwaltung fit für die Zukunft zu machen. Deshalb wurden nicht nur die Stellenanteile für die Verwaltung erhöht; auch die Aufgaben der bisherigen Pfarramtssekretärinnen haben und werden sich weiter verändern. Die umfangreichen Verwaltungsaufgaben umfassen neben den Regularien wie Personenstandspflege und Terminkoordination immer mehr Aufgaben in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit und vernetztem Arbeiten. Sie arbeiten eng mit dem pastoralen Personal und der Gesamtleitung der Gemeinden zusammen und sind Teil des Gremiums Gemeinsamer Ausschuss der Seelsorgeeinheit. Die bisherige Verwaltung in eine neue, gemeinsame und effektive, kundenorientierte und moderne Form zu überführen, haben sich die Gremien der SE in Zusammenarbeit mit der Steuerungsstelle „Kirche am Ort“ der Diözese auf den Weg gemacht. Nach dem Ende der Projektphase konnten leider nicht alle von den Kirchengemeinden beschlossenen Veränderungen beibehalten werden. Die Diözese hat auf die Einhaltung der allgemeinen Regelungen (insbesondere beim Stellendeputat) bestanden. Erfolgreich ist die Zusammenführung der vier Pfarrämter gewesen. Die so erreichte neue Effektivität ist auch mit einem etwas geringerem Personalstand gut leistbar. Im Gegenzug wurde auf einige Leitungsaufgaben verzichtet.

Ein Dienst an vier Orten! Das Gemeinsame Pfarramt

Neu ist, dass die bisherigen eigenständig geführten vier Pfarrämter in den Gemeinden der SE organisatorisch zusammengeführt sind. Am Dienstsitz des leitenden Pfarrers in Winzeln entstand so das neue zentrale Pfarramt, das Gemeinsame Pfarramt. Hier können alle Gemeindemitglieder aus allen Gemeinden alle Dienste in Anspruch nehmen. Das heißt, dass auch Aichhalder oder Heiligenbronner in Winzeln vorbeikommen können – Sie werden alle bedient! In den neuen Nebenstellen in Aichhalden, Waldmössingen und Heiligenbronn werden Termine nach Vereinbarung angeboten. Auch hier sind die jeweils anderen Gemeindemitglieder gleichermaßen willkommen. Gemeinsames Pfarramt heißt also: alles aus einer Hand an vier Standorten! Die telefonische Erreichbarkeit ist darüber hinaus von Dienstag bis Donnerstag in den Kernzeiten von 9.00 Uhr bis 12.00 Uhr gewährleistet.