Gemeinsames Pfarramt der SE

Zentrale Rufnummer: 07402 69 2 40

E-Mail: gemeinsames-pfarramt@se-aichhalden.de

Gemeinsames Pfarramt | Hauptstelle St. Mauritius

Gemeinsames Pfarramt | Nebenstelle St. Michael

Gemeinsames Pfarramt | Nebenstelle St. Valentin

Gemeinsames Pfarramt | Nebenstelle St. Gallus

Pfarramtsverwaltung | Gemeinsames Pfarramt

Infos zur neuen Pfarramtsverwaltung vor Ort

Pfarramtsverwaltung im Umbruch

Die Gemeinden in der Seelsorgeeinheit haben sich darauf verständigt, die Pfarramtsverwaltung fit für die Zukunft zu machen. Deshalb wurden nicht nur die Stellenanteile für die Verwaltung von bisher 41,5 auf 50 Stunden erhöht; auch die Aufgaben der bisherigen Pfarramtssekretärinnen haben und werden sich weiter verändern.

Die umfangreichen Verwaltungsaufgaben umfassen neben den Regularien wie Personenstandspflege und Terminkoordination immer mehr Aufgaben in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit und vernetztem Arbeiten. Zudem sind die Angestellten in der Pfarramtsverwaltung auch Teil der Leitungsebene der Seesorgeeinheit. Sie arbeiten eng mit dem pastoralen Personal und der Gesamtleitung der Gemeinden zusammen. Als Teil des Gremiums Gemeinsamer Ausschuss und im Koordinationskreis SE, in dem die Zweiten Vorsitzenden und das Pastoralteam zusammenarbeiten, übernehmen sie inhaltliche Vor- und Nachbereitungen von Entscheidersitzungen.

Die bisherige Verwaltung in eine neue, gemeinsame und effektive, kundenorientierte und moderne Form zu überführen haben sich die Gremien der SE in Zusammenarbeit mit der Steuerungsstelle “Kirche am Ort” der Diözese auf den Weg gemacht. Bis zum Jahr 2021 soll die Projektphase abgeschlossen sein. Bis zu diesem Zeitpunkt werden sich Zuständigkeiten und Öffnungszeiten unserer Büros immer wieder ändern. Wir bitten Sie alle um Verständnis und hoffen, auf Dauer eine für alle gute Lösung anbieten zu können.

Ein Dienst an vier Orten! Das Gemeinsame Pfarramt

Neu ist, dass die bisherigen eigenständig geführten vier Pfarrämter in den Gemeinden der SE organisatorisch zusammengeführt werden. Am Dienstsitz des leitenden Pfarrers in Winzeln entsteht so das neue zentrale Pfarramt, das Gemeinsame Pfarramt | Hauptstelle St. Mauritius.

Hier können alle Gemeindemitglieder aus allen Gemeinden alle Dienste in Anspruch nehmen. Das heißt, dass auch Aichhalder oder Heiligenbronner in Winzeln vorbeikommen können – Sie werden alle bedient!

In den neuen Nebenstellen in Aichhalden, Waldmössingen und Heiligenbronn werden regelmäßige, wöchentliche Öffnungszeiten angeboten. Auch hier sind die jeweils anderen Gemeindemitglieder gleichermaßen willkommen.

Gemeinsames Pfarramt heißt also: alles aus einer Hand an vier Standorten! Damit erhöht sich perspektivisch die Erreichbarkeit – je nach Gemeinde – von heute 4 Stunden (in Aichhalden, Waldmössingen und Heiligenbronn) oder 12 Stunden (in Winzeln) auf neu 22 Stunden für alle Gemeindemitglieder.

p

Haupt- und Postadresse

Unser Gemeinsames Pfarramt mit seinen Nebenstellen ist für Sie ansprechbar, wenn Sie mit uns in Kontakt treten wollen, eine Anmeldung zur Taufe, Firmung oder Erstkommunion erledigen, die Gemeindehäuser mieten, einen Termin besprechen oder allgemeine Informationen zu Ihrer Kirche am Ort brauchen. Bitte melden Sie sich, wir helfen Ihnen gerne weiter!

Post- und Paketsendungen werden NUR über die folgende Adresse abgewickelt!


Seelsorgeeinheit Aichhalden

Gemeinsames Pfarramt | Hauptstelle St. Mauritius

Schulstraße 5

78737 Fluorn-Winzeln

Telefon: 07402 | 69 2 40

Telefax: 07402 | 69 2 42

E-Mail: gemeinsames-pfarramt@se-aichhalden.de


Die Gesamtübersicht zu den Standorten aller Einrichtungen der SE finden Sie auf unserer SE-Kartenseite.

StandortStelleÖffnungszeit DienstagÖffnungszeit MittwochÖffnungszeit DonnerstagÖffnungszeit FreitagBemerkungen | Schließzeiten
Winzeln [Schulstraße 5]Gemeinsames Pfarramt | Hauptstelle St. Mauritiusgeschlossengeschlossen15.00 Uhr -
17.00 Uhr
9.00 Uhr -
12.00 Uhr
Öffnungszeiten vorläufig!
Aichhalden [Rathausstraße 6]Gemeinsames Pfarramt | Nebenstelle St. Michael15.00 Uhr -
17.00 Uhr
geschlossengeschlossengeschlossen
Waldmössingen [Kirchbergstraße 6, im Gemeindehaus]Gemeinsames Pfarramt | Nebenstelle St. Valentingeschlossengeschlossen9.00 Uhr -
11.00 Uhr
geschlossen
Heiligenbronn [Kloster 2, im 1. OG Zimmer 124]Gemeinsames Pfarramt | Nebenstelle St. Gallusgeschlossen9.00 Uhr -
11.00 Uhr
geschlossengeschlossen
Sabine Haas

Sabine Haas

Pfarramtsverwaltungsleiterin

Aufgaben

  • Leitung der Verwaltung des Gemeinsamen Pfarramts
  • Leitung der Umstrukturierungen der vier Pfarrämter
  • Fachliche Zusammenarbeit mit der Leitung der Gemeinden und der SE
  • Präsenzdienst an allen vier Standorten des Gemeinsamen Pfarramtes
  • Zentrale Verwaltung von Gottesdienstzeiten
  • Terminabsprachen für die gesamte Seelsorgeeinheit
  • Terminabsprache für die Taufsonntage
  • Zentrale Poststelle der SE
  • Führung der Schutzlisten Prävention Sexueller Missbrauch
  • Zentrale Erstellung von Drucksachen
  • Verwaltung der elektronischen Informationssysteme
  • Alle Anfragen an den leitenden Pfarrer der SE
  • Redaktion der kirchlichen Mitteilungen
  • Terminabsprachen mit Firmen und Behörden
  • Anmeldungen zu Taufe, Erstkommunion, Firmung
  • Belegung und Vermietung der Gemeindehäuser
  • Messbestellungen
  • Kontaktaufnahme zu den Seelsorgern
  • Ansprechperson für die Gruppen der Gemeinde
  • Ausstellen amtlicher Urkunden (z. B. Taufurkunde Eheschließung, Patenbescheinigung…)

Kontakt

Frau Haas erreichen sie über das Gemeinsame Pfarramt | Hauptstelle St. Mauritius in Winzeln – Durchwahl: 07402 | 69 2 40

E-Mail senden

Birgit Kimmich

Birgit Kimmich

Pfarramtssekretärin

Aufgaben

  • Zusammenarbeit mit der Pfarrverwaltungsleitung bei der Umstrukurierung der Pfarrämter
  • Präsenzdienst am Standort Nebenstelle St. Gallus | Heiligenbronn
  • Redaktion der kirchlichen Mitteilungen (Weiterleitung an die Hauptstelle)
  • Terminabsprachen mit Firmen und Behörden
  • Anmeldungen zu Taufe, Erstkommunion, Firmung
  • Messbestellungen
  • Kontaktaufnahme zu den Seelsorgern
  • Ansprechperson für die Gruppen der Gemeinde
  • Ausstellen amtlicher Urkunden (z. B. Taufurkunde Eheschließung, Patenbescheinigung…)

Kontakt

Frau Kimmich erreichen sie über das Gemeinsame Pfarramt | Nebenstelle St. Gallus – Durchwahl: 07402 | 69 2 40

E-Mail senden