Gemeinsames Pfarramt der SE

Pfarramtsverwaltung im Umbruch

Die Gemeinden in der Seelsorgeeinheit haben sich darauf verständigt, die Pfarramtsverwaltung fit für die Zukunft zu machen. Deshalb wurden nicht nur die Stellenanteile für die Verwaltung von bisher 41,5 auf 50 Stunden erhöht; auch die Aufgaben der bisherigen Pfarramtssekretärinnen haben und werden sich weiter verändern. Die umfangreichen Verwaltungsaufgaben umfassen neben den Regularien wie Personenstandspflege und Terminkoordination immer mehr Aufgaben in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit und vernetztem Arbeiten. Zudem sind die Angestellten in der Pfarramtsverwaltung auch Teil der Leitungsebene der Seesorgeeinheit. Sie arbeiten eng mit dem pastoralen Personal und der Gesamtleitung der Gemeinden zusammen. Als Teil des Gremiums Gemeinsamer Ausschuss und im Koordinationskreis SE, in dem die Gewählten Vorsitzenden und das Pastoralteam zusammenarbeiten, übernehmen sie inhaltliche Vor- und Nachbereitungen von Entscheidersitzungen. Die bisherige Verwaltung in eine neue, gemeinsame und effektive, kundenorientierte und moderne Form zu überführen haben sich die Gremien der SE in Zusammenarbeit mit der Steuerungsstelle „Kirche am Ort“ der Diözese auf den Weg gemacht. Bis zum Jahr 2021 soll die Projektphase abgeschlossen sein. Bis zu diesem Zeitpunkt werden sich Zuständigkeiten und Öffnungszeiten unserer Büros immer wieder ändern. Wir bitten Sie alle um Verständnis und hoffen, auf Dauer eine für alle gute Lösung anbieten zu können.

Ein Dienst an vier Orten! Das Gemeinsame Pfarramt

Neu ist, dass die bisherigen eigenständig geführten vier Pfarrämter in den Gemeinden der SE organisatorisch zusammengeführt werden. Am Dienstsitz des leitenden Pfarrers in Winzeln entsteht so das neue zentrale Pfarramt, das Gemeinsame Pfarramt | Hauptstelle St. Mauritius. Hier können alle Gemeindemitglieder aus allen Gemeinden alle Dienste in Anspruch nehmen. Das heißt, dass auch Aichhalder oder Heiligenbronner in Winzeln vorbeikommen können – Sie werden alle bedient! In den neuen Nebenstellen in Aichhalden, Waldmössingen und Heiligenbronn werden regelmäßige, zweiwöchentliche Öffnungszeiten angeboten. Auch hier sind die jeweils anderen Gemeindemitglieder gleichermaßen willkommen. Gemeinsames Pfarramt heißt also: alles aus einer Hand an vier Standorten! Damit erhöht sich perspektivisch die Erreichbarkeit auf 5 wöchentliche Stunden für alle Gemeindemitglieder. Die telefonische Erreichbarkeit ist darüber hinaus von Dienstag bis Freitag in den Kernzeiten von 9.00 Uhr bis 12.00 Uhr gewährleistet. [Bitte auch die Pandemiebestimmungen beachten!]